In sintesi
Nel 2026 la fatturazione elettronica riguarda ormai la generalità delle partite IVA italiane, forfettari inclusi: tutte le operazioni con l'estero soggette a reverse charge vanno gestite con autofatture e integrazioni elettroniche (TD17, TD18, TD19) trasmesse al SdI entro il giorno 15 del mese successivo. Con i dati interamente digitalizzati, i controlli incrociati dell'Agenzia delle Entrate sono più rapidi e sistematici: la precisione dei codici e delle scadenze conta più di prima.
Il punto di arrivo: obbligo generalizzato
Il percorso iniziato nel 2019 con l'obbligo di fatturazione elettronica B2B si è progressivamente esteso fino a includere i contribuenti in regime forfettario. Nel 2026 il quadro è consolidato: salvo eccezioni residuali, ogni partita IVA italiana emette e riceve fatture in formato elettronico, e gestisce in elettronico anche le integrazioni e autofatture per le operazioni estere.
Per chi lavora con fornitori esteri questo significa che non esistono più scorciatoie cartacee: TD17, TD18 e TD19 sono la via obbligata, con la scadenza del giorno 15 del mese successivo.
Controlli incrociati: la partita si gioca sui dati
La digitalizzazione completa del ciclo di fatturazione ha un effetto diretto sull'attività di controllo: l'Agenzia delle Entrate incrocia in modo sistematico fatture, liquidazioni IVA e dati delle operazioni transfrontaliere. Le incongruenze che un tempo emergevano solo in verifica oggi vengono intercettate dagli algoritmi e segnalate con lettere di compliance.
Per le autofatture i punti osservati sono prevedibili:
- coerenza tra TipoDocumento e natura dell'operazione
- date di trasmissione rispetto alle scadenze
- corrispondenza tra imponibili dichiarati e integrati
- fornitori esteri ricorrenti senza integrazioni corrispondenti
Cosa fare in pratica nel 2026
- Censisci i fornitori esteri ricorrenti e le relative casistiche (beni o servizi, UE o extra-UE): il grosso degli acquisti si ripete, la classificazione si fa una volta sola.
- Adotta un flusso mensile fisso con elaborazione in blocco nei primi giorni del mese e margine sulla scadenza del 15.
- Automatizza l'estrazione dei dati: la trascrizione manuale è la prima fonte di incongruenze, proprio quelle che i controlli incrociati intercettano.
In un sistema dove il fisco vede tutto in tempo quasi reale, la strategia migliore è la precisione by design: dati estratti automaticamente, codici derivati dalle regole, scadenze gestite dal sistema. È l'approccio su cui è costruito Refattura.
Nota: questo articolo fotografa il quadro generale e ha finalità informative; per le specifiche del proprio caso resta indispensabile il confronto con il proprio consulente fiscale.
Domande frequenti
I forfettari devono emettere autofatture elettroniche nel 2026?
Sì. L'obbligo di fatturazione elettronica è ormai generalizzato e include i forfettari: per gli acquisti esteri soggetti a reverse charge devono trasmettere le integrazioni al SdI e versare l'IVA, che per loro è un costo non detraibile.
Cosa cambia con i controlli incrociati automatici?
Con tutte le operazioni digitalizzate, l'Agenzia incrocia i dati delle fatture, delle liquidazioni e delle comunicazioni estere in modo sistematico. Incongruenze su codici, date o importi emergono più rapidamente che in passato, spesso con lettere di compliance.
Dove verificare le novità normative aggiornate?
Sul sito dell'Agenzia delle Entrate (provvedimenti e circolari) e su Normattiva per i testi ufficiali. Questo articolo ha finalità informative e non sostituisce la consulenza di un professionista.