In sintesi
Il Sistema di Interscambio (SdI) è la piattaforma dell'Agenzia delle Entrate che riceve, controlla e smista le fatture elettroniche. Dopo la trasmissione dell'XML esegue controlli formali (sintassi, codici, coerenza dei campi) e risponde con una ricevuta: RC se la consegna è riuscita, NS se il file è scartato per errori e va corretto e ritrasmesso, MC se la consegna al destinatario non è riuscita ma il documento resta emesso.
Il ciclo di vita di un'autofattura
Una volta generato, il file XML FatturaPA viene trasmesso al Sistema di Interscambio. Il SdI non entra nel merito fiscale dell'operazione: esegue controlli formali (struttura del file, validità dei codici, coerenza tra campi, esistenza degli identificativi) e in base all'esito produce una ricevuta. Solo dopo questo passaggio il documento è a tutti gli effetti "emesso" nel sistema.
Le ricevute del SdI
| Ricevuta | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| RC, ricevuta di consegna | Documento consegnato correttamente | Nulla: archiviare la ricevuta |
| NS, notifica di scarto | Il file contiene errori formali | Correggere l'XML e ritrasmettere subito |
| MC, mancata consegna | Recapito al destinatario non riuscito | Il documento resta emesso; nessuna ritrasmissione |
Uno scarto NS non è mai definitivo: identifica il codice errore nella notifica, correggi il file e ritrasmetti. La tempestività conta: una ritrasmissione rapida mantiene l'adempimento nei termini.
Gli errori di scarto tipici delle autofatture
Le autofatture estere hanno una casistica di scarto propria: l'identificativo del fornitore estero scritto in un formato non valido, il blocco CedentePrestatore incoerente con il TipoDocumento dichiarato, il codice natura assente dove l'operazione lo richiede. Sono tutti errori di compilazione che nascono a monte, quando i dati vengono trascritti a mano dal PDF del fornitore.
Perché l'integrazione nativa col gestionale conta
Il flusso tradizionale prevede di generare l'XML, scaricarlo, caricarlo sul gestionale o su un portale di trasmissione, e poi andare a recuperare le ricevute a mano. Ogni passaggio è un'attesa e un possibile disallineamento.
Con un'integrazione nativa il ciclo si chiude da solo: Refattura genera l'autofattura e la invia direttamente a Fatture in Cloud tramite le API ufficiali; la trasmissione al SdI e la raccolta delle ricevute avvengono nello stesso flusso, e lo stato di ogni documento (consegnato, scartato, in attesa) è visibile senza uscire dalla piattaforma.
Domande frequenti
Cosa significa la ricevuta NS del SdI?
NS è la notifica di scarto: il file contiene errori formali e va corretto e ritrasmesso. Lo scarto non è mai definitivo, ma la ritrasmissione deve essere tempestiva per evitare che il ritardo diventi sanzionabile.
La ricevuta MC significa che la fattura non è valida?
No: MC (mancata consegna) indica solo che il SdI non è riuscito a recapitare il documento al destinatario. La fattura risulta comunque emessa e resta disponibile nell'area riservata del destinatario.
Quali sono gli errori di scarto più comuni per le autofatture?
Identificativo fiscale estero malformato, TipoDocumento incoerente con i dati del cedente, codice natura mancante dove richiesto e date incongruenti tra documento e operazione.