XML e invio al SdI

L'anteprima XML

Prima di generare il documento su FIC puoi aprire l'anteprima del tracciato FatturaPA di ogni autofattura, direttamente dalla lista fatture o dalla revisione: utile per verificare i campi critici (TipoDocumento, natura, controvalori) prima che il documento esista. È lo stesso XML che verrà trasmesso, quindi ciò che vedi in anteprima è ciò che arriverà al Sistema di Interscambio.

L'anteprima è particolarmente utile le prime volte e quando cambi configurazione (nuova aliquota, nuova numerazione, nuovo conto di pagamento): un controllo visivo su un documento campione evita di scoprire un parametro sbagliato dopo dieci invii. A regime, molti utenti la aprono solo sui documenti segnalati come da rivedere.

Invio e stati

La generazione crea l'autofattura su Fatture in Cloud tramite le API ufficiali, singolarmente o in blocco. Da lì il documento segue il normale percorso verso il Sistema di Interscambio; lo stato di ogni fattura (elaborata, da rivedere, generata, errore) resta tracciato in piattaforma con il collegamento al documento FIC. Per i volumi mensili tipici conviene la generazione in blocco: selezioni dalla lista i documenti pronti e li generi in un'unica operazione, mentre i casi dubbi restano fuori finché non li hai rivisti. Il viaggio completo del documento, da Refattura a FIC al SdI, è descritto nell'articolo su integrazione tra autofatture e SdI.

Errori di generazione più comuni

Quando una generazione fallisce, la lista fatture mostra lo stato di errore del documento: quasi sempre la causa rientra in uno di questi casi.

• Numerazione non configurata: la generazione richiede una numerazione dedicata selezionata in Impostazioni, tab Fatture in Cloud; senza, il documento va in errore.
• Token FIC scaduto o revocato: la card della connessione lo segnala; ricollega con un click e rilancia la generazione dei documenti in errore.
• Conto o metodo di pagamento mancante: completa i predefiniti in Impostazioni o imposta il valore sul singolo documento in revisione.
• Errore su un documento di un batch: gli altri documenti del blocco non si fermano; correggi il singolo caso e rigeneralo, senza ripetere l'intero lotto.