Introduzione
Cosa fa Refattura e come è organizzato il flusso di lavoro.
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Cos'è Refattura
Refattura automatizza la generazione di autofatture elettroniche (TD17, TD18 e TD19) a partire dalle fatture PDF dei fornitori esteri. L'estrazione AI legge i dati dal documento, il sistema applica cambio e regole fiscali e crea l'autofattura su Fatture in Cloud oppure nel file XML FatturaPA da importare nel tuo gestionale, pronta per il Sistema di Interscambio.
Il problema che risolve è concreto: chi acquista servizi da fornitori esteri riceve fatture senza IVA italiana e deve integrare l'imposta emettendo un'autofattura elettronica. Farlo a mano significa ricopiare dati, cercare il cambio del giorno, compilare l'XML e ripetere tutto per ogni documento, ogni mese. Se il meccanismo ti è nuovo, parti dalla guida completa all'autofattura sul blog.
La piattaforma supporta account aziendali singoli, account multi-organizzazione e account studio per commercialisti che gestiscono più clienti.
Come funziona
- Carica: trascini i PDF delle fatture estere (o li importi da Google Drive). Vanno bene fatture native digitali, scansioni e layout di qualsiasi fornitore.
- Elabora: l'AI estrae fornitore (con indirizzo già suddiviso), importi, valuta e metodo di pagamento; il sistema applica il cambio alla data corretta.
- Rivedi e genera: controlli i dati nella pagina di revisione, correggi le eccezioni, poi Refattura crea le autofatture su Fatture in Cloud o genera i file XML per il tuo gestionale, con il CSV per Gestione Fatture se usi Zucchetti Ago Infinity, singolarmente o in blocco.
Come viene calcolato il cambio
Il cambio lo recupera Refattura dai tassi ufficiali Banca d'Italia, alla data dell'autofattura che indichi in revisione. Se quel giorno non c'è quotazione si risale all'ultima utile, e se Banca d'Italia non risponde si passa alla BCE.
Inquadramento fiscale in breve
Le autofatture per acquisti dall'estero usano tipi documento diversi: TD17 per i servizi da fornitori esteri, TD18 per gli acquisti intracomunitari di beni, TD19 per i beni ex art. 17 c. 2 DPR 633/72. Refattura è costruita attorno al flusso TD17, il caso di gran lunga più frequente per chi acquista software, advertising, hosting e servizi professionali dall'estero. La trasmissione va effettuata entro il giorno 15 del mese successivo a quello di ricezione della fattura. Le regole evolvono nel tempo: trovi gli aggiornamenti nell'articolo sulle novità fiscali 2026.
Un esempio pratico
Un'agenzia riceve ogni mese 12 fatture estere: Google Ireland, Meta, un paio di SaaS americani, un consulente UK. Gestite a mano richiedono in media 10-15 minuti l'una tra ricerca del cambio, inserimento dati e controlli: oltre due ore al mese. Con Refattura le 12 fatture si caricano in un unico batch, l'elaborazione richiede pochi minuti e il lavoro umano si riduce alla revisione delle eccezioni. Il flusso completo è descritto nella pagina La prima autofattura di questa documentazione.