Organizzazioni e team

Multi-organizzazione

Ogni organizzazione ha la propria connessione FIC, i propri fornitori e le proprie fatture: i dati non si mescolano mai tra una posizione e l'altra. Dal selettore in altopassi da un'organizzazione all'altra in un click; il piano determina quante organizzazioni puoi creare (1 con Starter, fino a 3 con Professional). Il caso d'uso tipico è chi amministra due società operative, o chi affianca alla società la propria partita IVA individuale: stesse credenziali, posizioni completamente separate.

Inviti e ruoli

Dalla pagina Organizzazioniinviti i collaboratori via email: ricevono un link e accedono con il proprio account, senza password condivise. Ogni membro opera sulle organizzazioni a cui è stato invitato, entro i limiti utenti del piano (2 con Starter, 5 con Professional). Ogni persona lavora con la propria identità: gli override di cambio, per esempio, riportano chi li ha inseriti. Gli inviti si gestiscono dalla stessa pagina, e chi lascia il team perde l'accesso senza che i dati dell'organizzazione vengano toccati.

Esempio di configurazione

Un piccolo gruppo con due società operative: la holding attiva un piano Professional e crea due organizzazioni, una per società, ognuna collegata alla rispettiva azienda su Fatture in Cloud. L'amministrativa che gestisce entrambe viene invitata sulle due organizzazioni; il consulente esterno solo su quella che segue. A fine mese ciascuna organizzazione elabora il proprio batch, con numerazioni, fornitori e parametri fiscali separati.

Buone pratiche

• Una organizzazione per partita IVA: mai mescolare documenti di soggetti diversi nella stessa organizzazione.
• Numerazione dedicata per ognuna: ogni organizzazione seleziona la propria numerazione autofatture tra quelle del rispettivo account FIC.
• Inviti nominali: un accesso per persona, niente caselle condivise; la tracciabilità delle modifiche vale quanto quella dei cambi.
• Controlla il selettore prima di elaborare: l'errore più banale del multi-org è caricare fatture nell'organizzazione sbagliata.
• Rivedi periodicamente gli accessi: quando un collaboratore cambia ruolo o cliente, aggiorna gli inviti dalla pagina Organizzazioni; richiede pochi secondi.