Autofatture TD17 per Genya: XML FatturaPA pronti da importare

Come funziona

1. 01

   Scegli la destinazione XML

   In Impostazioni, scheda Autofatture, scegli «XML per un altro gestionale». Denominazione, partita IVA e sede dell’azienda si scrivono una volta, nella scheda Azienda, insieme a serie e ultimo numero emesso.

2. 02

   Carichi e rivedi i PDF

   Trascini le fatture dei fornitori esteri o le importi da Google Drive. Il tipo documento lo decide una regola verificabile, e i vincoli del tracciato si controllano in revisione.

3. 03

   Scarichi lo ZIP

   Refattura assegna il numero a ogni autofattura e produce un archivio con un XML per documento, validato sullo schema ufficiale. Ogni XML riporta numero e data della fattura del fornitore, i dati che Genya usa per l’aggancio.

4. 04

   Le trasmetti al SdI

   Dal canale che lo studio usa già. Refattura non trasmette e l’esito non torna indietro: la pagina della fattura lo dice, invece di restare in attesa.

5. 05

   Le importi in Genya Contabilità

   Con l’Importatore fatture elettroniche, che accetta archivi ZIP di XML; per il cliente va attivato nel CRM il servizio «Smart Consegna Fatture». Genya aggancia ogni autofattura alla fattura d’acquisto già registrata in Prima nota IVA.

Chi fa cosa

Refattura non trasmette mai direttamente al Sistema di Interscambio: lo fa il canale che usi già, e non c'è un intermediario nuovo da accreditare.

Cosa è verificato

• Uno studio che usa Genya ha importato lo ZIP e le autofatture sono state registrate in contabilità
• Ogni XML riporta numero e data della fattura originale del fornitore, i dati con cui Genya aggancia l’autofattura alla Prima nota IVA
• Ogni XML è validato sullo schema ufficiale FatturaPA prima di entrare nell’archivio
• Riscaricare lo stesso lotto restituisce gli stessi file, con gli stessi numeri

Cosa serve per iniziare

• Denominazione, partita IVA e sede dell’azienda, scritte una volta in Refattura
• Serie e ultimo numero emesso per le autofatture
• In Genya, il servizio «Smart Consegna Fatture» attivo nel CRM del cliente
• La fattura d’acquisto del fornitore in Prima nota IVA, a cui l’autofattura si aggancia
• Un canale per trasmettere al SdI, quello che lo studio usa già

Domande frequenti

Genya non genera già le autofatture da solo?

Sì: Genya Contabilità genera integrazioni e autofatture dal movimento di Prima nota IVA, e il tipo documento lo assegna in automatico solo in alcuni casi, come il TD17 per servizi da fornitori UE. Con Refattura i dati vengono letti dal PDF del fornitore, il TD lo decide una regola anche per extra UE e beni, e il cambio in euro è calcolato: in Genya arriva l’XML già compilato.

Refattura si collega a Genya via API?

No. Per Genya non esiste un programma di integrazione aperto, e l’ingresso documentato per i documenti prodotti da altri software è l’Importatore fatture elettroniche di Genya Contabilità, che accetta archivi ZIP di XML. Refattura consegna i file in quella forma.

Chi numera le autofatture?

Refattura, perché il numero è obbligatorio nel tracciato e il gestionale non c’è quando l’XML nasce. Il numero si assegna una volta sola e resta sulla fattura: riscaricare lo stesso lotto restituisce gli stessi file.

Chi trasmette l’autofattura al SdI?

Il canale che lo studio usa già. Refattura non trasmette mai al Sistema di Interscambio, e in questa modalità l’esito non torna su Refattura: la pagina della fattura mostra il numero assegnato e lo dice esplicitamente.

Quanto costa un’autofattura per Genya?

Un token, come con Fatture in Cloud: il token si consuma quando l’autofattura nasce, non quando la riscarichi.

Genya è un marchio di Wolters Kluwer Italia. Refattura non è affiliata né approvata da Wolters Kluwer: prepara le autofatture nei formati che Genya importa. Se noti qualcosa che non corrisponde più, scrivicelo e correggiamo.