Fornitori e matching

Il matching automatico

Per ogni fattura elaborata, Refattura abbina il fornitore estratto all'anagrafica esistente con un punteggio di confidenza. In revisione vedi l'abbinamento proposto e puoi confermarlo, cercarne un altro con la ricerca fornitori o creare un nuovo fornitore con i campi precompilati dai dati estratti.

Il matching migliora con l'uso: più le anagrafiche sono complete (identificativo fiscale estero, indirizzo, Paese), più gli abbinamenti proposti sono affidabili e meno interventi manuali servono a regime.

Anagrafiche e override

La sezione Fornitoriraccoglie le anagrafiche complete (denominazione, identificativo estero, indirizzo suddiviso in via, città, CAP e provincia/stato, Paese). Questi dati finiscono nel blocco cedente dell'XML, quindi la loro qualità determina la qualità delle autofatture: su cosa comporta un'anagrafica estera corretta c'è l'articolo su autofatture per acquisti dall'estero.

Quando una singola fattura richiede dati diversi dall'anagrafica (per esempio una sede diversa), puoi impostare un override per fatturasenza toccare l'anagrafica principale: vale solo per quel documento e resta visibile in revisione.

Sync bidirezionale con FIC

Le anagrafiche viaggiano nei due sensi: Refattura importa i fornitori da Fatture in Cloud e può spingere su FIC i fornitori creati o aggiornati in piattaforma, singolarmente o in blocco. I dati restano allineati senza doppi inserimenti, e le anagrafiche che il tuo commercialista vede su FIC coincidono con quelle usate per generare le autofatture. Puoi scegliere cosa sincronizzare e quando: l'allineamento non è mai un obbligo automatico ma un'azione che governi tu.

Problemi comuni di matching

• Fornitore duplicato: capita quando lo stesso fornitore esiste con denominazioni diverse (per esempio Acme Inc. e Acme Incorporated). Consolida l'anagrafica tenendone una sola e completa, poi riabbina le fatture in revisione.
• Abbinamento a bassa confidenza: succede con fatture povere di dati (niente identificativo fiscale, indirizzo parziale). Conferma manualmente la prima volta: dalla successiva l'abbinamento sarà più solido.
• Fornitore nuovo ogni mese: se l'AI propone la creazione di un fornitore che dovrebbe già esistere, controlla che l'anagrafica esistente abbia l'identificativo fiscale estero compilato: è il segnale più forte per il matching.